Mes outils
Une partie importante de ma mission est l'optimisation.
Qui dit Optimisation dit aussi Outils de travail efficaces.
Je te présente donc mes coups de coeur.
ClickUp
Si je n'avais qu'un outil à partager, ce serait celui-ci.
Pourquoi ClickUp?
Parce qu'il peut TOUT faire. Ce n'est pas seulement une To do list.
C'est d'avoir:
- Différents dossiers pour différents projets ou clients
- Travailler en vue Liste, Kanban, Calendrier, Document, Gant, Échéancier
- Avoir des discussions soit dans une tâche précise, soit dans une liste précise (ou toutes ces réponses)
- Intégrer des fichiers
- Créer le maximum D'AUTOMATISATIONS possibles pour que ClickUp travaille pour toi
- Envoyer des courriels à des gens à l'extérieur de ClickUp
Et j'en passe.
C'est mon deuxième cerveau / mon vide cerveau!
Toggl
Pour connaître son niveau d'efficacité et bien planifier sa journée, je chronomètre toutes mes tâches.
Cela me permet de savoir si je suis rentable dans mes tâches et dans mes dossiers de clients, si une tâche doit être déléguée et combien de temps la personne aura besoin pour y arriver et bien sur d'avoir une structure de travail.
OpenPhone
OpenPhone m'est TRÈS utile au niveau de ma ligne téléphonique. En m'occupant des ventes dans différents mandats, OpenPhone me permet d'avoir des numéros de téléphone différents du mien et ainsi ne pas recevoir d'appels à tout moment. Je reçois les appels sur mon cellulaire ou sur mon ordinateur, je peux choisir mes ''heures de travail'' ainsi que d'avoir une boîte vocale différente avec ces numéros et d'envoyer des textos.
Calendly
Calendly est essentiel pour moi afin de partager des plages horaires pour des rencontres. Cela permet à la personne de choisir le moment qui lui convient, plutôt que de se relancer des courriels.
La version gratuite convient amplement.
Google Workspace
J'adore Google Workspace. Simple, intuitif, complet, super facile d'utilisation autant à l'ordinateur que sur le téléphone.
Canva
Tu ne connais pas Canva?
C'est un in-con-tour-nable pour tout ce qui est création de visuel! Que ce soit pour des publications sur les réseaux sociaux, de la mise en page de documents, un site web, etc, Canva est ton allié. On te propose même les formats adaptés.
La version gratuite suffit amplement, mais la version payante est très pratique pour avoir accès à des images ou des modèles supplémentaires, pour redimensionner, mettre un fond transparent, etc.
Freshsales Suite
Je suis encore en train de découvrir ce CRM, mais pour en avoir essayé plusieurs, c'est le plus simple, complet et abordable. Je fais le suivi de mes clients, je peux y connecter mes courriels, Shopify, Quickbook, mon agenda et plus. Mes infolettres sont également envoyées par Freshsales Suite.
J'utilise également plusieurs autres applications, dont Quickbook et Mapsly.
Des questions?
N'hésite pas à communiquer avec moi!
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